Viranomaispostin vastaanotto muuttuu ensisijaisesti digitaaliseksi. Käyttöön tulee sähköinen postilaatikko, kun tunnistautuu viranomaisten sähköisiin asiointipalveluihin. Tunnistautuessa 14.4.2026 tai sen jälkeen ensimmäisen kerran jonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun, ohjataan Suomi.fi-viestit ottamaan käyttöön. Suomi.fi-viestit korvaa viranomaisilta saapuvan paperipostin. Sama asia ei saavu enää myöhemmin kirjeenä kotiin. 

Suomi.fi-viestit on tietoturvallinen sähköinen postilaatikko, joka korvaa paperipostitse saapuvan viranomaispostin. Huhtikuun 2026 puolivälistä alkaen ohjataan ottamaan Suomi.fi-viestit käyttöön viranomaisten sähköisiin asiointipalveluihin tunnistautumisen yhteydessä, mikäli palvelu ei ole vielä käytössä. Käyttöönotto vaatii toimia eikä se tapahdu käyttäjän huomaamatta. 

Miten ja kenelle Suomi.fi-viestit tulevat käyttöön?

• Suomi.fi-viestit tulee käyttöön sinulle, jos olet täysi-ikäinen ja sinulla ei vielä ole Suomi.fi-viestit käytössä.
• Sinut ohjataan ottamaan Suomi.fi-viestit käyttöön, kun tunnistaudut vahvasti johonkin julkisen hallinnon asiointipalveluun eli käytät tunnistautumisessa Suomi.fi-tunnistusta.
• Ilmoita käyttöönoton yhteydessä oma sähköpostiosoitteesi ja vahvista se. Näin saat sähköpostiisi ilmoituksen aina, kun sinulle on saapunut uutta postia Suomi.fi-viesteihin.
• Sähköpostin ilmoittamisen jälkeen jatkat tunnistautumista normaalisti ja siirryt asiointipalveluun, jonne olit matkalla.
• Huomaathan, että jos asioit organisaation tai toisen henkilön puolesta, Suomi.fi-viestit tulevat käyttöön sinulle itsellesi – ei sille henkilölle tai organisaatiolle, jonka puolesta olet menossa asioimaan.

Mikäli et käytä julkisen hallinnon sähköisiä asiointipalveluja, muutos ei vaikuta sinuun, vaan saat jatkossakin viranomaisten lähettämän postin paperipostina. Muutos ei myöskään koske alaikäisiä, edunvalvonnassa olevia eikä niitä henkilöitä, joilla on voimassa oleva edunvalvontavaltuutus. Voit myös valita, että viranomaisten lähettämät kirjeet toimitetaan sinulle jatkossakin paperisena.

Katso ohjevideo: Näin otat Suomi.fi-viestit käyttöön tunnistautumisen yhteydessä 

Miten pääset lukemaan Suomi.fi-viesteihin saapuneet viestit? 

Ilmoitukset uusista saapuneista viesteistä tulevat sähköpostiosoitteeseen, jonka käyttäjä on ilmoittanut palveluun. Suomi.fi-mobiilisovelluksen käyttäjät saavat ilmoituksen myös suoraan sovelluksen kautta.

• Voit lukea viestit Suomi.fi-mobiilisovelluksella tai tunnistautumalla Suomi.fi-verkkopalveluun ja siirtymällä siellä kohtaan "Viestit".
• Tunnistautuminen tapahtuu pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortin sähköisellä varmenteella.
• Saat ilmoituksen sähköpostiisi aina, kun sinulle saapuu Suomi.fi-viesteihin uusi viesti.
• Saat ilmoitukset saapuneista viesteistä myös Suomi.fi-mobiilisovelluksesta, jos olet ladannut sovelluksen käyttöösi.

Suomi.fi-muutokset Tammelan kunnan palveluissa 

Tammelan kunnassa otetaan toimielin- ja viranhaltijapäätösten Suomi.fi-viestit käyttöön myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Rekrytointipäätökset toimitetaan jatkossa yhä Kuntarekry.fi-järjestelmän kautta sähköpostitse, mikäli henkilö on antanut suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon. 

Varhaiskasvatuksen Päikky-järjestelmässä on mahdollista asioida jo nyt Suomi.fi-viesteissä. Wilman ja Lupapiste.fi:n osalta asiointi säilyy toistaiseksi ennallaan. 

Mikä on Suomi.fi-viestit?

Suomi.fi-viestit on tietoturvallinen sähköinen postilaatikko, joka korvaa paperipostitse saapuvan viranomaispostin. Saapuneet viestit voi lukea Suomi.fi-mobiilisovelluksella tai tunnistautumalla Suomi.fi-verkkopalveluun osoitteessa suomi.fi. 

Suomi.fi-viestit saa käyttöön lataamalla Suomi.fi-mobiilisovelluksen tai tunnistautumalla osoitteessa suomi.fi/viestit. Tunnistautuminen tapahtuu pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortin sähköisellä varmenteella. Kun otat Suomi.fi-viestit käyttöön, saat jatkossa useiden eri viranomaisten lähettämän postin sähköisenä.  Maaliskuussa 2026 Suomi.fi-viestejä käytti jo yli 2,6 miljoonaa henkilöä.

Mistä siirtymisessä digitaaliseen viranomaisviestintään on kyse?

Viranomaispostin digitaalista ensisijaisuutta koskeva lainsäädäntö tulee voimaan 14.4.2026. Tämän jälkeen viranomaisposti toimitetaan ensisijaisesti digitaalisesti kaikille, jotka asioivat sähköisesti. Viranomaisten sähköisiin asiointipalveluihin kirjautuvat täysi-ikäiset henkilöt ohjataan tunnistautumisen yhteydessä ottamaan Suomi.fi-viestit käyttöön, jos palvelu ei ole jo entuudestaan käytössä. Viranomaisten lähettämät kirjeet ovat nopeasti saatavilla, löytyvät yhdestä paikasta ja ovat aina käytettävissä.

Ne, jotka eivät käytä viranomaisten digipalveluita, saavat jatkossakin viranomaispostinsa paperilla, elleivät itse valitse toisin. Sähköisten viestien vastaanottamisen voi myös keskeyttää, jolloin viestit lähetetään jälleen paperipostina. Jos henkilö, joka on valinnut paperipostin, jatkaa sähköistä asiointia, hänet ohjataan 365 päivän jälkeen uudelleen ottamaan käyttöön Suomi.fi-viestit, kun hän seuraavan kerran tunnistautuu jonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun. 

Lisätietoja 

Suomi.fi-viestit: https://suomi.fi/fi/viestit   
Ohjevideo käyttöönotosta: https://dreambroker.com/channel/vyve3x7x/dt4ebhol 
Suomi.fi-tunnistus: https://suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tunnistus/mika-on-suomifi-tunnistus 

Suomi.fi-viesteihin postia lähettävät organisaatiot: https://suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/viestit/suomifi-viesteja-kayttavat-organisaatiot-ja-palvelut 
Suomi.fi-viestien poistaminen käytöstä: https://suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/viestit/viestien-kaytto/viestien-kayton-lopettaminen 

Digi ensin -hanke: dvv.fi/digi-ensin-hanke