Tiedonhallintalaissa on säädetty tiedonhallintayksikön velvollisuudeksi laatia ja ylläpitää tiedonhallintamallia. Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Tiedonhallintamallin tulee lain mukaan sisältää vähintään seuraavat tiedot:

• toimintaprosessien kuvaus: vähintään kuvaus nimikkeistä, prosessista vastaavasta viranomaisesta, prosessin tarkoitus sekä prosessin sidokset muihin prosesseihin,
• tietovarantojen nimikkeet ja niiden sidokset toimintaprosesseihin ja tietojärjestelmiin,
• tietoaineistojen arkistoon siirtäminen, arkistointitavat ja -paikat tai tuhoaminen,
• tietojärjestelmien nimikkeet, tietojärjestelmistä vastaava viranomainen, tietojärjestelmien käyttötarkoitus ja liittyminen muihin tietojärjestelmiin, käytetyt tiedonsiirtotavat,
• tietoturvallisuustoimenpiteet
  
  Tammelan kunnan tiedonhallintamalli